Privacyverklaring
Versie oktober 2026
YuLe Health Boost gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarvoor, op welke grond, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
YuLe Health Boost (eenmanszaak, eigenaar Yuri Leemans) is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Adres: Spoordam 3, 5144 HM Waalwijk
E-mail: ylboost@outlook.com
KvK-nummer: 42163925
Btw-id: NL004320551B86
2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen gegevens die nodig of relevant zijn voor de kennismaking en de begeleiding.
Bij de gratis kennismaking: als je via mijn website een kennismaking inplant, laat je je naam, e-mailadres en telefoonnummer achter. Daarna stuur ik je een korte vragenlijst over je doel, je medische achtergrond, medicatie en of je onder behandeling bent bij een arts of specialist. Zo kan ik beoordelen of ik je verantwoord kan en mag begeleiden.
Bij een traject of consult: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en relevante achtergrond zoals werk, gezinssituatie, dagritme en hobby's.
Gegevens over voeding, leefstijl en voortgang: voedingsdagboek, voedingspatroon, lengte, gewicht, BMI, omtrekmaten, vetpercentage, spiermassa, doelen, allergieën, medicatie, behandelingen en je voortgang.
Betaal- en factuurgegevens: naam, adres, IBAN en betaalstatus.
Communicatie: chatberichten, e-mails en gespreksverslagen.
Gespreksopnames: alleen audio en het transcript daarvan, en alleen met jouw toestemming (zie artikel 5).
3. Waarvoor en op welke grond?
Voor elk doel geldt een wettelijke grondslag uit de AVG.
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Kennismaking: beoordelen of ik je kan en mag begeleiden | Contactgegevens, doel, allergieën, medicatie, behandeling | Jouw verzoek om een kennismaking; voor gezondheidsgegevens jouw uitdrukkelijke toestemming |
| Begeleiding: intake, advies, voedingsplan, coachgesprekken, voortgang | Persoons-, voedings-, leefstijl- en voortgangsgegevens | Uitvoering van de overeenkomst; voor gezondheidsgegevens jouw uitdrukkelijke toestemming |
| Planning en contact: afspraken, chat, e-mail, herinneringen | Contactgegevens, berichten | Uitvoering van de overeenkomst |
| Gespreksopnames en verslaglegging | Audio-opname, transcript | Jouw toestemming |
| Betalingen, facturen en boekhouding | Naam, adres, betaal- en factuurgegevens | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) plicht |
| Klachten en verzoeken afhandelen | Contactgegevens, correspondentie | Wettelijke plicht en gerechtvaardigd belang |
Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen en ik verkoop ze nooit aan derden.
Wat als je gegevens niet wilt geven? Een deel van de gegevens is noodzakelijk. Zonder contact-, betaal- en basisgegevens over voeding en gezondheid kan ik je niet verantwoord begeleiden. In dat geval kan ik de begeleiding niet of maar beperkt uitvoeren.
4. Gezondheidsgegevens, toestemming en minderjarigen
Gegevens over je gewicht, lichaamssamenstelling, allergieën, medicatie en behandelingen zijn gezondheidsgegevens. Die vallen onder de AVG als bijzondere persoonsgegevens en verwerk ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Ik vraag die toestemming apart, los van de algemene voorwaarden. Bij de kennismaking doe ik dat in de vragenlijst, vóór de gezondheidsvragen, bij de start van een traject via Virtuagym.
Je kunt je toestemming altijd intrekken via ylboost@outlook.com. Intrekken werkt niet terug voor verwerkingen die daarvoor rechtmatig zijn gebeurd.
Ik ben geen arts en stel geen diagnoses. Twijfel ik of begeleiding verantwoord is, dan verwijs ik je naar je huisarts of specialist.
Minderjarigen. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan begeleid ik je alleen met toestemming van een ouder of verzorger. Die geeft ook de toestemming voor het verwerken van je gezondheidsgegevens.
5. Gespreksopnames, transcriptie en AI-hulp
Met jouw toestemming neem ik coachgesprekken op, zodat ik een goed gespreksverslag kan maken en tijdens het gesprek mijn aandacht bij jou kan houden.
Ik neem alleen geluid op, geen beeld.
De opname wordt met Wispr Flow omgezet naar tekst (transcript).
Ik gebruik opname en transcript uitsluitend om het gespreksverslag te maken. Het verslag bewaar ik in je dossier in Virtuagym.
Opname en transcript verwijder ik binnen 7 dagen na het gesprek, ook uit Wispr Flow.
Ik vraag aan het begin van het gesprek opnieuw of je akkoord bent. Je mag opnemen altijd weigeren of halverwege laten stoppen, zonder gevolgen voor je begeleiding. Ik maak dan zelf aantekeningen.
AI-hulp. Ik gebruik Claude (een AI-assistent) om teksten te herschrijven, zoals gespreksverslagen, e-mails en uitleg. Ik voer daarin zo min mogelijk persoonsgegevens in: geen naam of contactgegevens, en alleen de inhoud die nodig is. Claude neemt geen beslissingen over jou. Ik controleer en bepaal zelf wat ik je adviseer.
6. Met wie deel ik gegevens?
Ik deel je gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen, of als de wet mij daartoe verplicht. Met partijen die gegevens namens mij verwerken, heb ik afspraken over beveiliging en geheimhouding (verwerkersovereenkomst).
| Partij | Waarvoor | Vestiging |
|---|---|---|
| Virtuagym | Cliëntomgeving en app: dossier, voedingsdagboek, vragenlijsten, planning, chat, lidmaatschappen, inplannen van de kennismaking via de website | Nederland |
| Mollie | Betalingen en automatische incasso | Nederland |
| Rabobank | Zakelijke bankrekening | Nederland |
| e-Boekhouden.nl | Boekhouding en facturen | Nederland |
| TransIP | Domeinnaam en zakelijke e-mail | Nederland |
| Microsoft (Outlook) | Verenigde Staten, gegevens in de EU | |
| Calendly | Inplannen van videogesprekken | Verenigde Staten |
| Google (Google Meet) | Videogesprekken | Verenigde Staten |
| Wispr Flow | Omzetten van gespreksopnames naar tekst | Verenigde Staten |
| Anthropic (Claude) | Herschrijven van teksten, zonder naam of contactgegevens | Verenigde Staten |
| GitHub Pages (GitHub) | Hosting van de website | Verenigde Staten |
Verwerking buiten de EU. Ik bewaar je dossier in Nederland, in Virtuagym. Een paar diensten zijn van Amerikaanse bedrijven en verwerken gegevens daardoor (kort) buiten de EU, bijvoorbeeld als een opname wordt omgezet naar tekst. Deze doorgifte is beschermd via het EU-VS-dataprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Ik verwijder opnames en transcripts binnen 7 dagen, zodat ze daar niet blijven staan.
7. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijder ik ze.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Gespreksopnames en transcripts | Maximaal 7 dagen na het gesprek |
| Kennismaking zonder vervolg | Maximaal 3 maanden na het kennismakingsgesprek |
| Cliëntdossier (persoons-, voedings-, gezondheids- en voortgangsgegevens, chat, verslagen) | Tot 2 jaar na het einde van je laatste traject of consult |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
Wil je dat ik je dossier eerder verwijder? Dan kan dat, behalve de gegevens die ik wettelijk moet bewaren.
8. Beveiliging en datalekken
Ik bescherm je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Je gegevens staan in beveiligde omgevingen, mijn accounts zijn beveiligd met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie, en alleen ik heb toegang tot je dossier.
Gaat er toch iets mis met je gegevens (een datalek)? Dan meld ik dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als het lek een hoog risico voor jou oplevert, breng ik jou ook op de hoogte.
9. Geen geautomatiseerde besluiten
Ik neem geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen. Elk advies en elke keuze in je begeleiding maak ik zelf, en ik leg altijd uit waarom.
10. Foto's, ervaringen en social media
Ik deel nooit gegevens, foto's of ervaringen van cliënten op social media of mijn website zonder dat ik het je eerst persoonlijk heb gevraagd. Daarvoor vraag ik altijd vooraf aparte toestemming, en die kun je altijd weer intrekken.
11. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid);
bezwaar te maken tegen een verwerking;
een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar ylboost@outlook.com. Ik reageer binnen 1 maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren. Stuur daarvoor nooit een kopie van je paspoort of ID-kaart.
12. Klachten
Heb je een vraag of klacht over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via ylboost@outlook.com. Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Ik pas deze privacyverklaring aan als mijn werkwijze, de systemen die ik gebruik of de wet veranderen. De actuele versie staat in Virtuagym en op mijn website. Bij belangrijke wijzigingen laat ik het je persoonlijk weten.
Deze privacyverklaring is opgesteld op 10 oktober 2026.